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1.协助各部门负责人对相关制度的拟订、修订、受控直至发行工作。
2.公司各项体系相关资料的记录、存档和管理（质量环境管理体系、安全生产标准化、AEO、职业卫生体系、消防、电梯、固定资产等）。
3.协助完成公司各项管理体系内管审工作。
4.定期对文件的检查、评估。
5.外来文件的分发、核查与管理。
6.需受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
7.受控文件的发放、回收、销毁。
8.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。
9.文件与资料的保密工作，外借的资料需填审批单逐级审批，并做好登记备案。
10.对外合同的存档及保管相关工作。
11.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
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