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1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；
5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
9、完成工程部经理交办的其他任务。
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