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1、负责项目部内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、整理、保管、移交、归档。
3、做好文书、影像档案的收集、整理、统计、保存工作。
4、参与施工生产管理，参加分部分项工程的验收工作，做好各类施工文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。
5、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。
6、编制预算前必须依据施工方案等资料，便于正确编制预算。
7、正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
8、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据。
9、及时检索和查询、收集、整理、保存有关工程管理方面的信息。
10、做好各项统计工作，完成领导交办的其它任务。

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