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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1、负责总经理的会务安排与会务提醒。
    2、负责及时做好需总经理收发、签批、审阅的公文、报表、函件、传真件等,及时转送总经理,不压文件;做好电话的及时接听、记录和处理。对办公室文件的管理,分类合理、处理及时、管理规范。
    3、负责协调总经理及时审批公文,并提醒重要公文及时签批。
    4、负责及时传达总经理的各项指示安排,并协调督办落实。
    5、严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。
    6、负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,   并合理安排涉及总经理的计划外事务。
    7、熟练掌握计算机操作,进行电子文档管理,密级文件档案资料单独存放保管。
    8、负责总经理办公室的环境卫生。
    任职要求:
    1、文秘、管理类相关专业大专以上学历;
    2、三年以上秘书、行政类工作经验;
    3、良好的时间管理能力及**接待公关礼仪;
    4、具有扎实的文字功底,能擅长撰写对内/外公文;
    5、思路清晰、思维敏捷,工作细致有条理性;做事认真、严谨,善于思考、有责任心;具备**的沟通协调能力与较强的处事能力;
    6、具敬业精神,良好的组织能力和较强的团队合作精神,个人综合素质高,执行力强;
    7、形象良好及持有C1以上驾照优先。
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